Políticas de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

INFORMACIÓN AL USUARIO

Al acceder a https://www.ltm.legal (en adelante, el ‘Sitio Web’) y/o al comunicarse por correo electrónico u otra forma con Legal & Tax Meeting, S.L.P. (en adelante, ‘LTM’ o el ‘Responsable’) u contratar sus servicios, via electrónica o mediante firma de contrato o presupuesto, se podrán recoger y tratar datos personales. Dicho tratamiento se regirá por la presente política de privacidad (en adelante, la ‘Política de Privacidad’) de forma complementaria a las condiciones generales y particulares que se haya firmado.

1.- ¿Quién es el Responsable del Tratamiento y como contactar?

Legal & Tax Meeting, S.L.P.

Dirección: Travessera de Gràcia, 17-21, 4º 3ª, 08021, Barcelona

Email: admon@ltm.legal

Teléfono: +34 934563084

Le informamos de que los datos que recopilemos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

2.- ¿Qué datos personales tratamos?

Los datos que recogemos son solo los necesarios para mantener una relación comercial y prestar el servicio solicitado, tales como, a título ejemplificativo:

Datos identificativos, de contacto del cliente o representantes de este: se incluye nombres, apellidos, DNI u otro documento de identificación, teléfono, email, firma,;

Datos personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, idioma.

Datos societarios, como datos completos de los socios.

Información patrimonial y económica en caso de impuestos.

Datos transaccionales y financieros (pagos, ingresos, transferencias, adeudos, número de cuenta bancaria)

Datos de navegación y conexión: en el caso de que acceda a nuestro Sitio Web (cookies, dirección IP, tiempo de conexión, etc.)

3.- ¿Con que finalidades tratamos sus datos personales?

Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:

Prestación de servicio legales: tramitar encargos, contestar a sus consultas o cualquier incidencia o reclamación, gestionar citas; gestionar el pago de nuestros servicios; cualquier otro trámite relacionado con la prestación del servicio y ejecución del contrato.

Atención de solicitudes de información, queja, sugerencia, reclamación, ejercicio de derechos de protección de datos, etc. En estos casos se tratarán sus datos con la finalidad de gestionar y tramitar la solicitud, por cualquier medio, incluidas las comunicaciones telefónicas y/o electrónicas.

Cumplimiento de obligaciones legales: puede resultar necesario tratar los datos personales con la finalidad de cumplir con los requerimientos legales que correspondan. En concreto, para cumplir con la legislación en materia de protección de datos, legislación tributaria, societaria, etc.

Envío de comunicaciones comerciales: podemos enviar información comercial relacionada con nuestros servicios por cualquier medio electrónico o físico. En caso de que no sea nuestro cliente y nos hayas contactado por alguna via, solo enviaremos la información comercial si ha prestado su consentimiento expresa marcando la correspondiente casilla. La visita al sitio web no implica que tenga que facilitar información sobre datos personales, salvo que desee ampliar información o hacer una consulta o pedir cita. Tanto si eres cliente, como si no, en cualquier momento podrá darse de baja y solicitar que no se le envié información comercial contactándonos por correo electrónico.

Mejora de la navegación en nuestro sitio web y redes sociales. A través del uso de cookies, que se informan debidamente en banner y en la política de cookies.

Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Se informa que los datos de trabajadores y terceros facilitados por el cliente para la prestación de servicio serán tratados por LTM en calidad de Encargados de los datos y según instrucción del cliente que es en este caso el Responsable de los Datos. Por lo que, en estos casos, debes comunicarte con el responsable de los datos, sin perjuicio de cualquier comunicación con nosotros.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

FINALIDAD

LEGITIMACIÓN

Prestación de servicio

El tratamiento estará basado en la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.

El consentimiento explícito que presta en el momento de facilitarnos sus datos personales.

FINALIDAD	LEGITIMACIÓN
Atención de solicitudes de información, queja, sugerencia, reclamación, ejercicio de derechos de protección de datos	Cuando su consulta esté relacionada con solitudes de información, queja, sugerencias o reclamaciones relacionadas a los nuestros servicios, el tratamiento estará basado en el interés legítimo para atenderle adecuadamente y resolver las consultas planteadas. Cuando su consulta esté relacionada con el ejercicio de sus derechos, el tratamiento estará basado el cumplimiento de una obligación legal aplicable a los corresponsables del tratamiento.
Cumplimiento de obligaciones legales	El tratamiento estará basado en el cumplimiento de una obligación legal aplicable.
Envío de comunicaciones comerciales	El tratamiento estará basado en el interés legítimo cuando se envíe a clientes, tales comunicaciones estan amparadas en el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico. El tratamiento estará basado en el consentimiento expreso cuando no seas aún clientes y nos contactes de forma electrónica (web, email o teléfono).
Mejora de la navegación en nuestro sitio web y redes sociales	El tratamiento estará basado en el interés legítimo en caso de cookies necesarias y en el consentimiento expreso para las demás.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Con carácter general, solo se conservarán sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad para la que fueron recabados, tal y como se indica a continuación:

Prestación de servicio: se conservarán durante el tiempo adecuado a cada caso, y como mínimo, seis años contados desde la fecha de alta como cliente, salvo que la normativa autonómica y/o especifica establezca un plazo mínimo de conservación superior al indicado, en cuyo caso se atenderá a lo dispuesto por la normativa aplicable. Finalizada la relación contractual, el responsable mantendrá sus datos debidamente bloqueados y pseudoanonimizados, durante el término de los plazos antes mencionados.

Atención de solicitudes de información, queja, sugerencia, reclamación, ejercicio de derechos de protección de datos: durante el tiempo necesario para atender su solicitud y, en todo caso, durante el tiempo establecido legalmente.

Cumplimiento de obligaciones legales: durante el tiempo establecido en la legislación aplicable en cada caso.

Envío de comunicaciones comerciales: serán conservados hasta que el interesado no revoque su consentimiento y/o ejercite sus derechos de oposición y/o supresión.

Mejora de la navegación en nuestro sitio web y redes sociales: será conservados mientras el interesado no revoque su consentimiento al tratamiento de los mismos eliminando las cookies y durante el tiempo establecido por la ley con una duración mínima de 3 años.

Transcurridos los plazos anteriores, sus datos personales se bloquearán y quedarán a disponibles tan sólo a solicitud de Jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales y, transcurrido este plazo, serán completamente suprimidos.

¿A quién comunicamos sus datos?

No está prevista ninguna cesión de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones o abogados colaboradores, con los cuales el Responsable tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

¿Qué medidas aplicamos?

De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, cumplimos con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD, para el tratamiento de los datos personales, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son recogidos y tratados.

Hemos implementado las políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen la normativa con el fin de proteger los derechos y libertades de los interesados.

¿Cuáles son sus derechos?

Los derechos que le asisten son:

Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento y derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.

El ejercicio de los derechos es gratuito y puede ejercitarlos de forma presencial rellenando los debidos formularios en nuestro centro, por correo postal a Travessera de Gràcia, 17-21, 4º 3ª, 08021, Barcelona o por correo electrónico admon@ltm.legal.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (https://www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Nuestra Política de Privacidad está sujeta a cambios periódicamente. La última versión de nuestra Política de Privacidad la encontrará en nuestro sitio web.